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周至县婚姻登记服务中心扎实推进婚姻登记历史档案补录工作
周至县人民政府2023-04-11 11:13
为进一步深化婚姻登记领域“放管服”改革,提升周至县婚姻登记管理服务信息化水平,根据西安市民政局关于印发《西安市婚姻登记“全市通办”工作实施方案》、《西安市婚姻登记“跨省通办”工作实务》文件要求,完成婚姻登记历史档案电子化补录工作,民政局婚姻登记处多措并举补录历史婚姻登记数据,加快婚姻登记档案电子化入系统进程。
一、领导组织到位。婚姻登记历史档案数据补录扫描基数大、时间紧、任务重、资金短缺,为保质保量按照省、市要求完成婚姻档案补录工作任务,扎实推进档案补录,局领导高度重视,迅速安排,科学制定工作方案,细化工作措施,充实工作力量,扎实推进补录工作。
二、质量把控到位。因时间紧、工作量大,为了能按时按点完成省上要求的婚姻档案补录工作,参照学习西安市其他区县的做法,通过购买第三方服务方式,对婚姻历史档案进行整理、录入、扫描、上传等工作,签订《保密协议》,并对从事档案整理人员进行培训。为确保按时完成婚姻档案补录工作,周末及节假日加班加点的进行补录,保证补录工作进度和质量。截至目前,2023年2月底已完成婚姻登记电子化录入工作,3月已完成对电子档案校对工作。
三、档案管理到位。按照完整、准确、安全、无遗漏的要求,在补录过程中切实加强档案管理,防止档案的丢失和泄密并及时整理、归档已补录完的档案。
开展婚姻登记历史数据补录工作不仅为各部门提供更加准确完整的婚姻状况信息,也方便遗失婚姻证件的当事人办理补办登记手续,并有效遏止骗婚、重婚等违法现象。为实现全国婚姻登记数据联网审查、信息共享、实现婚姻登记“跨区域通办”奠定坚实基础。
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